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北华航天工业学院校友工作管理办法

发布日期:2021-05-05  来源:   点击量:

第一章 总  则

第一条 为进一步提高对校友工作的认识,加强校友工作,做好校友服务,开发校友资源,凝聚校友力量,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用,促进学校和校友共同发展,制定本办法。

第二条 校友是学校建设与发展的重要外部支撑和依靠力量,也是学校发展的重要战略资源,联络校友、关心校友、开发校友资源是促进学校发展建设的重要内容。

第三条 校友工作采取校院两级管理模式,形成学校统筹、学院主体、部门协同、校友会互动的校友工作体系。

第四条 要加强学校对校友工作的统筹协调职能,形成部门协同联动,充分发挥学校校友会和各校友分会的作用,强化二级学院在校友工作中的组织、实施和落实职能。

第二章 工作机构

第五条 学校成立校友工作领导小组,根据学校发展需要,研究改进校友工作的总体思路、规划主要措施和其他重要事项。

学校成立校友会和各校友分会,按照其章程开展工作。

校友工作领导小组和校友会均下设办公室,挂靠在学校办公室,对外称校友工作办公室,作为学校校友工作日常办事机构,负责落实校友工作领导小组和校友会的决定,代表学校对全校校友工作实行统筹指导和协调,代表校友会对各校友分会实行指导、协调和服务。

第六条 二级学院校友工作要坚持“以校友为本”的理念,在校友工作中发挥主体作用,将校友工作和学生培养过程相融合,利用各种有益形式培育校友文化。

二级学院成立校友工作组,书记、院长任组长,主管学生工作院领导任副组长并分管本学院的校友工作,指定专人负责本学院校友工作并确定若干校友工作联络员。工作组接受校友工作办公室工作指导,及时向校友工作办公室报告校友活动信息,整理收集校友的发展近况和典型事迹。

校友工作办公室会同二级学院经常走访各地校友会及校友,推动地方(行业、企业)校友会建设,寻求校企、校地合作机会。

第七条 校内各相关部门在校友工作范围内接受校友工作办公室业务指导和综合协调,依据职责分工紧密配合、大力协同,对校友工作提供支持性服务工作。

第三章 职责分工

第八条 校友工作办公室职责

(一)研究制订学校校友工作的总体思路、发展规划、工作计划,代表学校和校友会组织召开校友工作会、校友代表大会和各类座谈会等校级校友活动。

(二)代表学校和校友会指导组建各校友分会,经常与各校友分会联络并指导、协助其开展日常性活动。

(三)负责校友的联络、拜访和返校接待,组织实施校领导与校友见面活动;代表学校对取得重要奖项、重大荣誉、重要履职以及重要成就的校友及时表示祝贺。

(四)负责征集各界校友对学校改革发展的意见和建议,向校友传递问候并提供学校发展的新动态。

(五)负责征集校友信息和数据,建立和维护校友工作平台,编辑《华航校友通讯》,促进学校与校友、校友与校友的信息共享。

(六)开发校友资源,配合二级学院邀请知名校友以客座教授、企业导师等不同形式回校任教、指导学生;协同相关部门做好学校招生、就业的宣传工作,做好在校生爱校教育活动。

(七)积极推介项目,做好校友捐赠的落实、服务和使用监督工作,做好校友(校友企业)在教学、科研以及学校建设等方面与学校合作的联系和服务工作。

(八)统筹协调校内相关单位参与校友服务工作;对二级学院、相关职能部门负责的校友工作进行指导并检查评估;开展校友工作人员指导培训。

第九条 提供支持性服务工作部门职责

(一)教务处。协同综合档案室为本专科校友提供学籍相关查询服务;积极吸纳有条件的校友回校开展合作授课,丰富教育教学资源;开发校友资源做好本科招生宣传;

(二)学生工作部。统计和整理全日制在校生和本专科毕业生完整信息并与校友工作办公室共享;通过讲座或论坛等形式开展校友与在校生的联谊或结对活动;协同综合档案室为校友提供档案相关查询服务;开发校友资源做好本科生、研究生就业推广。

(三)研究生教学部。统计和整理在校研究生和毕业研究生完整信息并与校友工作办公室共享;积极吸纳有条件的校友回校开展合作授课、举办讲座、论坛,丰富教育教学资源,加强校友与在校研究生的交流活动;协同综合档案室为研究生校友提供学籍相关查询服务;开发校友资源做好研究生招生宣传和就业推广。

(四)继续教育学院。统计和整理成人高等学历在校生和毕业生完整信息并与校友工作办公室共享;通过讲座或论坛等形式开展校友与各类在校生的联谊或结对活动;协同综合档案室为成人教育校友提供学籍相关查询服务。

(五)国际合作与交流中心。通过各种渠道加强毕业留学生、离职外教等外籍校友联络和服务。

(六)人事处。建立各类离校教职工校友成长档案,为教职工校友提供档案查询服务;积极引进有条件的校友回校工作。

(七)组织部。为校友提供相关组织档案查询服务。

(八)宣传部。利用新闻报道、校报等媒体记录在校生学习生活并归档;征集、采访校友故事和典型案例并做好宣传和辑印。

(九)团委。充分利用在校生团学活动的各种组织形式,记录和反映在校生校园生活并归档。

(十)后勤管理处。为校友返校提供必要的场地、食堂用餐等支持;对有医疗需求的校友按市场原则提供基本社区医疗服务。

(十一)图书馆。利用现有条件为校友提供可供校外网络使用的网络学习资源和借书证,满足校友对校园学习资源的需求。

(十二)信息技术中心。创造条件为校友提供远程网络登陆服务。

(十三)创新创业中心。通过讲座和论坛等形式开展创业校友与在校生创业团队的联谊或结对活动,开拓资源为校友创业提供服务。

(十四)教育基金会。开通捐赠渠道,设立接受捐助和捐赠项目名录,协调财务处、后勤管理处、国有资产管理处等相关单位为资金(实物)到账、管理、使用提供服务性支持。

第十条 二级学院职责

(一)成立本单位校友组织(如学院校友会),并利用本单位师生资源,广泛联络和走访校友,开展校友联谊活动,做好校友关系维护。

(二)建立和完善本单位历年毕业校友动态数据库并定期进行信息采集和更新,及时与校友工作办公室进行数据交换。

(三)利用本单位学术活动和学生活动契机,邀请本单位校友返校与师生开展交流互动活动,充分利用各种组织形式记录和反映在校生校园生活并归档。

(四)组织落实本单位校友返校活动并做好服务性工作。

(五)采写本单位校友的创业(工作)典型经历,并在在校生中进行广泛宣传。

(六)对校友提供的与学校进行合作或进行捐赠的信息及时跟踪,并协同校友工作办公室积极拜访和落实。

(七)推荐和邀请校友以不同形式回校任教或指导学生。

(八)征集校友对学校改革与发展的建议并及时反馈校友工作办公室或相关部门。

第十一条 校友分会作用发挥

(一)支持、配合学校、校友会、校友工作办公室和二级学院校友工作;征求校友对学校改革发展的意见建议;支持校友通过各种方式为学校发展建设贡献力量。

(二)搭建校友交流、合作平台,组织策划本分会校友活动,促进本分会校友在法律范围内互帮互助、资源共享;组织、支持和协调班级、年级或行业校友返校活动。

(三)利用校友资源联系地方政府或企业,促进学校与本地、本单位开展产学研交流与合作。

(四)利用校友资源协助学校开展招生宣传、学生实习实训以及就业推荐等工作。

(五)协助学校做好校友班级联络员的聘任,收集、整理校友信息,建立并及时更新维护本分会校友信息数据库和通讯录,与学校实现信息共享。

第四章 附则

第十二条 学校根据校友工作实际,设置校友工作专职人员,并提供必要的经费和条件保障。

第十三条 本办法自发布之日起执行,由学校办公室负责解释。原学校《关于加强校友工作的意见》(华航校发〔2007〕39号)停止执行。